为进一步规范本科学生学籍管理，完善本科学生学籍异动工作办理流程，根据《吉林建筑大学本科学生管理规定（试行）》，制定以下流程。
一、学籍异动
学籍异动指因应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）、休学、退学、转专业、复学（包括退役）、降级等引发的学籍变化。
二、办理流程
1.休学和退学学生
（1）申请。由学生本人向所在学院提出书面申请，并填写《吉林建筑大学本科生休/退学申请表》，同时学生须提供相应证明材料（未满18周岁的和需要提交其监护人意见的应提交监护人意见）。
（2）审批。经学生所在学院审核通过后报送学校学生管理部门审核批准。
（3）调整学籍。学校学生管理部门将通过审批学生的材料报送学校学籍管理部门备案，调整学籍和课程。
2.应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）学生
（1）申请。已通过省、市、县（区）征兵办公室应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）的学生（包含生源地入伍），根据实际情况由学生本人及家长填写《吉林建筑大学本科生休学申请表》、休学申请书、入伍通知书复印件、由当地征兵办公室出具应征入伍前体检政审等相关工作安排时间的情况说明原件（盖章、征兵办公室负责人签字）、家长本人填写承诺书。休学原因：参军入伍。
（2）审批。经学生所在学院审核通过后报送学校学生管理部门审核批准。
（3）调整学籍。学校学生管理部门将通过审批学生的材料报送学校学籍管理部门备案，调整学籍和课程。
3.转专业学生
（1）说明。专业调整学生的“申请”、“审批”、“调整学籍”根据《吉林建筑大学本科学生专业调整管理暂行办法》执行。调整学籍后，转专业学生需进行学分认定。
（2）学分认定。由学生本人向所在学院提出书面申请，填写《吉林建筑大学学分认定申请表》到学院专业负责人处进行学分认定，同时报送到学校教学管理部门备案。
4.复学学生
（1）申请。由学生本人向学院提出书面申请，并填写《吉林建筑大学本科生复学申请表》和《吉林建筑大学学分认定申请表》，同时学生须提供相应证明材料（未满18周岁的和需要提交其监护人意见的应提供监护人意见）。
（2）审批。经学生所在学院审核通过后报送学校学生管理部门审核批准。
（3）调整学籍。学校学生管理部门将通过审批学生的材料报送学校学籍管理部门备案，调整学籍。
（4）调整课程。由于学籍异动学生的专业、年级、班级发生变化，需要到教学管理部门进行课程调整。课程调整后，学生可以登录教务管理系统，查询本人课表。
（5）调整考试。在课程调整后，对于已经安排考试时间和地点的课程，需要到教学管理部门进行考试调整。考试调整后，学生可以登录教务管理系统，查询课程的考试时间和地点。如所有课程没有安排考试，无需此步。
（6）学分认定。将填写好的《吉林建筑大学学分认定申请表》报送到教学管理部门备案。
5.退役后复学学生
（1）申请。由学生本人向所在学院提出书面申请，并填写《吉林建筑大学本科生复学申请表》、《吉林建筑大学学分认定申请表》、复学申请书、退伍证复印件。复学原因：服役期满。
（2）审批。经学生所在学院审核通过后报送学校学生管理部门审核批准。
（3）调整学籍。学校学生管理部门将通过审批学生的材料报送学校学籍管理部门备案，调整学籍。
（4）调整课程。由于退役后复学学生的专业、年级、班级发生变化，需要到教学管理部门进行课程调整。课程调整后，学生可以登录教务管理系统，查询本人课表。
（5）调整考试。在课程调整后，对于已经安排考试时间和考试地点的课程，需要到教学管理部门进行考试调整。考试调整后，学生可以登录教务管理系统，查询课程的考试时间和地点。如所有课程没有安排考试，无需此步。
（6）学分认定。将填写好的《吉林建筑大学学分认定申请表》报送到教学管理部门备案。
6.降级学生
（1）说明。降级学生的审查和调整学籍根据《吉林建筑大学本科学生管理规定》执行。调整学籍后，降级学生需进行学分认定。
（2）学分认定。由学生本人向所在学院提出书面申请，填写《吉林建筑大学学分认定申请表》到学院专业负责人处进行学分认定，同时报送到学校教学管理部门备案。
三、其他相关说明
1.学分认定即为课程替换，学籍异动学生的课程替换是将学生已修并取得学分的课程替换为学生当前所在专业年级培养方案中对应的课程。例如：学生在学籍异动之前修读过“会计学原理B”，课程号是：0420242，学籍异动后的年级专业培养方案中也有“会计学原理B”，但课程号是：1640203。需要将“0420242会计学原理B”的成绩替换为“1640203会计学原理B”的成绩。否则默认学生的“1640203会计学原理B”没有取得成绩。
2.已修并取得学分的课程和可替换的课程均为必修课。已修并取得学分但不可替换的课程学分冲抵专业选修课学分。
3.学籍异动学生需根据上述办理流程尽快进行学籍、课程、考试调整。
教务处、学生工作处
2020年10月21日
